Governance
Das Engagement von Befesa für Nachhaltigkeit spiegelt sich in der gesamten Organisation wider: auf Vorstandsebene, in den Unternehmensfunktionen und Geschäftsbereichen sowie auf allen Managementebenen.
Der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung von Befesa widmen den wichtigsten Aspekten der Nachhaltigkeit, einschließlich der Entwicklung von Nachhaltigkeitsrichtlinien und bewährten Verfahren, viel Zeit und Ressourcen.
Auf monatlicher Basis werden diese Strategien und Praktiken überprüft, die wichtigsten Ziele festgelegt und überprüft und die wichtigsten Kennzahlen überwacht, um sicherzustellen, dass unsere Risiko- und Kontrollsysteme angemessen sind.
Vorstand
Unser Führungsteam liefert durch langjährige Branchenerfahrung, Unternehmergeist und die Konzentration auf operative Spitzenleistungen sowie Governance- und Compliance-Prozesse kontinuierlich Ergebnisse.
Eine vollständige Liste der Vorstandsmitglieder und ihrer Erfahrungen finden Sie auf der Seite Corporate Governance.
Einhaltung der Vorschriften
Compliance ist ein wesentlicher Bestandteil der Integritätskultur von Befesa. Wir sind davon überzeugt, dass Erfolg und nachhaltiges, rentables Wachstum nur erreicht werden können, wenn sich jeder im Unternehmen auf Integrität, hohe moralische Werte und die Achtung solider Umwelt-, Sozial- und Governance-Praktiken konzentriert.
Befesa Compliance Management System
1. Allgemeiner Compliance-Ansatz
- Allgemeine Compliance-Politik
- Identifizierung und Management von Risiken durch aktualisierte Risikokarte und ständige Risikoüberwachung
2. Verhaltenskodex
- Eckpfeiler von Befesas CMS
- 8 Sprachen verfügbar
3. Interne Verfahren
- Internes Kommunikations- und Genehmigungssystem, das die internen Regeln von Befesa darstellt
4. Spezifische ergänzende Compliance-Richtlinien
- Korruptions- und Bestechungsbekämpfung
- Anti-Geldwäsche
- Kartellrecht
- Interessenkonflikt
- Umwelt, Gesundheit & Sicherheit und Qualität
- Kodex für den Wertpapierhandel von Befesa
- Internationale Sanktionen
- IT
- Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion
- Vertraulichkeit und gewerbliches und geistiges Eigentum
5. Monatliche Nachrichten und Schulung
- Monatliche Nachrichten an die Mitarbeiter zu verschiedenen Compliance-Themen
- Online-Plattform für Compliance-Schulung
- Verfügbare Broschüren zu den Verhaltensrichtlinien
6. Andere
- Interne Kontrollen
- Verhaltenskodex für Lieferanten
- Strafrechtliche Compliance (Spanien)
- Strafrechtliche Compliance (Spanien)
- ISO Zertifizierungen: 9001, 14001, 14064, 45001 & 50001
- Versicherungen: Deckung der festgestellten Risiken
- Datenschutz-Grundverordnung
Lieferanten
Befesa fördert und erwartet geschäftliche Integrität, die Einhaltung geltender Gesetze und die Einhaltung international anerkannter Umwelt-, Sozial- und Unternehmensführungsstandards innerhalb unserer eigenen Organisation und bei unseren Geschäftspartnern. Das Ergebnis einer solchen Verpflichtung ist dieser Verhaltenskodex für Lieferanten ("Supplier Code of Conduct").
Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten gilt für alle Lieferanten, die sich an seinen Inhalt halten müssen, um Geschäftsbeziehungen mit Befesa zu unterhalten.
Verhaltenskodex für Lieferanten - BEFESA - Englisch
Verhaltenskodex für Lieferanten - BEFESA - Spanisch
Verhaltenskodex für Lieferanten - BEFESA - Deutsch
Verhaltenskodex für Lieferanten - BEFESA - Französisch
Verhaltenskodex für Lieferanten - BEFESA - Chinesisch
Verhaltenskodex für Lieferanten - BEFESA - Türkisch
Whistleblowing-Kanal
Die Einhaltung von Gesetzen und internen Vorschriften zur Vermeidung rechtlicher Risiken und deren Folgen hat bei Befesa höchste Priorität.
Wie es funktioniert
Handlungen und Zustände, die Befesa und die mit ihr verbundenen Dritten gefährden können, müssen aufgedeckt werden, bevor sie ausgeführt werden. Wir ermutigen Sie - als Mitarbeiter oder externer Partner - Befesa über unseren Whistleblowing-Kanal unter Wahrung Ihrer Anonymität und Vertraulichkeit darauf aufmerksam zu machen.
Über den Whistleblowing-Kanal können Sie alle Maßnahmen melden, die Befesa betreffen:
- Wettbewerbswidriges Verhalten
- Korruption, Bestechung, Interessenkonflikte
- Unfaire Beschäftigungspraktiken
- Nichteinhaltung von Umweltvorschriften
- Betrug, Fälschung von Dokumenten
- Illegale Zahlungen, Geldwäscherei
- Sonstige strafrechtliche Angelegenheiten
- Belästigung am Arbeitsplatz
- Europa/Globale Datenschutzgesetze
- Bericht/Fallmanagement
- Telefonleitung mit lokaler Ansage
- Berichte in lokalen Sprachen und Englisch
- Webseite mit lokaler Sprache
- 24/7, 365 Tage im Jahr
Weitere Informationen finden Sie in der Broschüre Whistleblowing Channel:
Kompensation
Die Beibehaltung und Anwendung einer transparenten und detaillierten Berichterstattung über die Vergütung des Verwaltungsrats ist für Befesa ein Element guter Corporate Governance. Die Vergütung der Mitglieder wird durch unsere Vergütungspolitik geregelt, die von der Hauptversammlung am 18. Juni 2020 genehmigt wurde und alle relevanten Informationen gemäß Artikel 7bis des luxemburgischen Gesetzes vom 24. Mai 2011 über die Rechte der Aktionäre in seiner geänderten Fassung offenlegt. Darüber hinaus veröffentlicht Befesa jedes Jahr in seinem Jahresbericht detaillierte Informationen über die Vergütung der Direktoren.
Rechnungsprüfer
Der Konzernabschluss von Befesa und der statutarische Jahresabschluss [prüfe Wort] von Befesa S.A. werden jedes Jahr von einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft der Big Four unter Einhaltung aller Prüfungsanforderungen und -standards geprüft. Der externe Rechnungsprüfer wird von der Hauptversammlung von Befesa ernannt und genehmigt.
Befesa verfügt auch über ein unabhängiges internes Auditteam, das direkt dem Prüfungsausschuss unterstellt ist. Der Prüfungsausschuss genehmigt das jährliche interne Prüfprogramm, das finanzielle und nicht-finanzielle Informationen abdeckt.
Die Jahresabschlüsse und internen Kontrollen von Befesa und ihren Tochtergesellschaften werden regelmäßig - mindestens alle zwei Jahre - intern geprüft, was den Aktionären von Befesa zusätzliches Vertrauen in die vierteljährlich veröffentlichten Finanzinformationen gibt.
Auch die Einhaltung ethischer Standards und der ESG-Richtlinien gehört zum Prüfungsumfang der Internen Revision.
Die Ergebnisse und Fortschritte bei der internen Prüfung werden dem Prüfungsausschuss vierteljährlich mitgeteilt, der dann dem Verwaltungsrat von Befesa Bericht erstattet.
Steuern
Befesa setzt sich für die Entwicklung von Vorschriften und interner Verfahren zur Bekämpfung von Finanzkriminalität, einschließlich Steuerhinterziehung, ein.
Die wichtigsten Grundsätze lauten wie folgt:
Befesa wickelt seine Steuerangelegenheiten auf einer Grundlage ab, die einen nachhaltigen Wert schafft und gleichzeitig die geltenden rechtlichen und regulatorischen Steueranforderungen erfüllt.
Befesa berücksichtigt den Sinn und den Geist der Steuergesetze, die Orte und den sozialen Kontext, in dem das Unternehmen tätig ist, sowie den Ruf von Befesa in der Öffentlichkeit, bei Steuerbehörden, Regulierungsbehörden und politischen Vertretern.
IT-Sicherheit
Cyber-Kriminalität und Cyber-Risiken sind eine immer häufiger auftretende Bedrohung für die Wirtschaft und können alle Unternehmen im aktuellen Geschäftsumfeld vor große Herausforderungen stellen.
Die IT-Sicherheits- und Cybersecurity-Strategien von Befesa stützen sich auf erstklassige Cybersecurity-Technologien und ein Cybersecurity-Schulungsprogramm, um das Bewusstsein für Cybersecurity innerhalb des Unternehmens zu stärken.